Verwaltungshelfer*in im Bereich Geschäftsstelle (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung, E 3 TV-L HU (befristet bis 27.10.2027)
- Kennziffer
- AN/232/24
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
Philosophische Fakultät, Institut für Philosophie - Berlin School of Mind and Brain
- Aufgabengebiet
- verwaltungsmäßige Unterstützung des englischsprachigen Ausbildungsprogramms, insb.:
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumen (auf-/zuschließen)
- einfache Auskünfte an Teilnehmer*innen (z. B. örtliche Gegebenheiten; Programmablauf)
- Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von Bestätigungsschreiben (ohne inhaltliche Auseinandersetzung)
- Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten
- Datenpflege (Pflege der Daten des Ausbildungsprogramms)
- Einpflegen von Daten, Datenabgleich
- Datenerfassung zur Erstellung einfacher Statistiken
- Aktenablage nach Muster
- Pflege der Website, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten
- Anforderungen
- DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- allgemeine Englischgrundkenntnisse
- sorgfältige Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin-Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an Annette Winkelmann (mb-manager@hu-berlin.de).
- Bewerbung bis
- 14.11.24
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geschäftsstelle der Berlin School of Mind and Brain (Sitz: Luisenstraße 56), z. Hd. Annette Winkelmann, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an mb-jobs@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.