Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik

• Führung des Sekretariats der AG GOP (https://hu.berlin/gop), insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
• Vorbereitungen von Personalangelegenheiten der AG
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren im Bereich Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
• Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber erwünscht
• Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (z.B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
• Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z.B. InDesign) und mit Content-Management-Systemen (z.B. Plone)
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz, Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 25.10.2024 unter Angabe der Kennziffer AN/195/24 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, AG Grundlagen der Optik & Photonik, Prof. Dr. Arno Rauschenbeutel (Sitz: Newtonstr. 15, Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an arno.rauschenbeutel@hu-berlin.de.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und flexiblen Team im universitären Umfeld, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.