Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Philosophische Fakultät – Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft

Am Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft sind sechs Professuren mit über 60 Mitarbeiter*innen an zwei Standorten angesiedelt. Für das vierköpfige Verwaltungsteam, welches zusammen in einem Pool arbeitet, suchen wir schnellstmöglich Verstärkung.

Eine Aufstockung auf 75 % kann angeboten werden, wenn gewünscht. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Aufgabengebiet:

• Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben im Institutssekretariat
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und bei der Berechnung von Budgets
• Kenntnisse im Bestellwesen und Kenntnisse des Vergabeprozesses sowie der vergaberechtlichen Bestimmungen
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Prof. Dr. Vivien Petras, Unter den Linden 6 (Sitz: Dorotheenstr. 26), 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an vivien.petras@ibi.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.