Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik

• Führung der Sekretariate (DESY S-Professuren und Optische Metrologie), insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher und anderer Texte in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW) sowie Layout Software für Internetauftritte
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Forschungsfinanzierung
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Darüber hinaus sind erwünscht oder im Rahmen der Einarbeitung zu erlernen:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP
• Erfahrungen im Hochschulbereich

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Dr. Berge (Sitz: Newtonstraße 15, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an berge@physik.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.