Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZE Computer- und Medienservice

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Der Computer- und Medienservice (CMS) ist als Zentraleinrichtung für IT- und Medien-Dienstleistungen verantwortlich für die Unterstützung von Lehre, Studium, Forschung und Verwaltung der HU. In diesem Rahmen ist er für die zentrale Softwarebeschaffung und das Lizenzmanagement tätig. Für unser Team Softwareservice suchen wir nach einer geeigneten Person zur Leitung des Teams und Gestaltung des Arbeitsbereichs.

Aufgabengebiet:

• Leitung und Koordination des Teams „Softwareservice“
• Verwaltung und Optimierung des Softwarelizenzportfolios der HU
• Bedarfserhebung, Beratung zum Einsatz, zur Installation und zur Benutzung von Standardsoftware für verschiedene Stakeholder-Gruppen der HU
• Verhandlung und Abschluss von Lizenzverträgen mit Softwareanbietern, Lizenzmanagement und Bereitstellung sowie lizenzkorrekte Verteilung und Verwaltung von Software für die Universität
• Erarbeitung der informationstechnischen Anforderungen für die Beschaffung von Lizenzen für Software
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Bereich Software unter Berücksichtigung der (haushalts-)rechtlichen Vorgaben und Beispielinstallationen
• Betrieb bzw. Betreuung von Lizenzmanagern und -portalen von Softwareherstellern
• Erstellung von erforderlichen Dokumentationen und Informationen zur Compliance
• Bereitstellung, Inbetriebnahme und Pflege eines IT-gestützten Systems zum Betrieb eines ganzheitlichen SAM an der HU, insb. Entwicklung und Betrieb von Prozessen für das ISO-konforme Management sowie für ein effektives Life Cycle Management von Softwarelizenzen

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet der IT-Technik, insb. der Installation und Anwendung von Hard- und Software
• Kenntnisse im Bereich von Softwarelizenzierungen und -management
• Kenntnisse bei der Nutzung von Standardanwendungen auf unterschiedlichen Client-Plattformen (MS Windows, MacOS, Linux)
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Beschaffungsrecht
• Kenntnisse der ISO 19770 und der DSGVO
• Erfahrungen im Projektmanagement
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Fachenglisch
• Verständnis von ITIL und dessen Anwendung im Softwarelizenzmanagement erwünscht
• Fähigkeit zur Stakeholder-spezifischen Kommunikation und Vermittlung komplexer technischer Konzepte
• Konflikt- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.

Wir möchten Sie bitten, auch Ihre Gehaltsvorstellungen in der Bewerbung anzugeben, um diese im Rahmen der tariflichen Vorgaben zur Personalgewinnung berücksichtigen zu können. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 11 zugeordnet.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktor der ZE Computer- und Medienservice, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an cms-a3-bewerbungen@cms.hu-berlin.de.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Kerstin Helbig (kerstin.helbig@cms.hu-berlin.de).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.