Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Technische Abteilung - Referat Portfoliomanagement

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m² Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

In der Technischen Abteilung - Referat Portfoliomanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 Sachbearbeitung Stamm- und Bemessungsdatenpflege - E 9a TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• Pflege und Änderung der architektonischen Stammdaten, Bemessungsdaten sowie der Belegung in der SAP RE-FX Flächendatenbank
• CAD-basierte Aktualisierung und Bearbeitung von Geschossplänen mit den Zeichenprogrammen AutoCad und Microstation
• Durchführung von Ortsbegehungen der betreffenden Gebäude und Datenabgleich mit den in SAP hinterlegten Stammdaten
• Erfassung von Änderungen/Abweichungen der Raumbelegung in Zusammenarbeit mit den jeweils nutzenden Einrichtungen der HU oder Fremdnutzenden
• Erstellung von Auswertungen für den jährlichen Gebäude- und Flächenabschlussbericht der HU auf der Grundlage der Stammdaten (Datenbank SAP RE-FX/Korasoft)
• Pflege und Änderung der Belegungspläne in SAP

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Fachwirt / zur Fachwirtin für Facility-Management oder als CAD-Fachkraft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute CAD-Kenntnisse (CAD-Programme wie z. B. AutoCAD und MicroStation), insbesondere im Anwendungsbereich CAD mit dem Schwerpunkt auf Überprüfung von Zeichnungsstrukturen und Konvertierung von Dateiformaten
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (ABau, DIN 276, DIN 277, DIN 283, GEFMA-Richtlinien, BauNVO, BauGB)
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
• Kenntnisse des SAP Moduls RE-FX bzw. Erfahrungen mit anderen CAFM-Systemen wünschenswert
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
• arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
• die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket
• flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.