Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Die Humboldt-Universität zu Berlin ist mit 36.000 Studierenden eine der drei größten Universitäten der Stadt. 2.500 Studierende studieren an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät entweder einen der drei Bachelor- oder einen der fünf Masterstudiengänge. Der Anteil der internationalen Studierenden in den Studiengängen der Fakultät wächst stetig.

Sie möchten Studierende in ihrem Studienverlauf begleiten, im Austausch mit Lehrkräften der Fakultät stehen und in einem erfahrenen Team tätig sein?

Für die Mitarbeit im Prüfungsbüro an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der HU Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n zur Verstärkung des Teams.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studierende der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät; Einrichten und Führen der Prüfungsakten
• Beratung der Studierenden der Bachelor- und Masterstudiengänge: Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen, auch für Fach- und Studienortswechsel und ausländische Studierende
• Organisation und Überwachung des Prüfungsverfahrens hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften und Fristen
• Führung des mit dem Abschluss von Prüfungen erforderlichen Schriftverkehrs sowie Berichterstattung und Statistiken
• Verbuchung von Leistungen, Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Kenntnisse des Verwaltungs- und Hochschulrechts sowie datenschutzrechtlicher Bestimmungen
• Kenntnisse des Studienangebots der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät erwünscht
• Kenntnisse der englischen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (insb. Datenbanken (HISPOS), sowie MS Office-Anwendungen)
• Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Serviceorientierung, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin, Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Referentin für Studium und Internationales, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: wiwi-studbuero@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.