Sachbearbeitung im Prüfungsbüro (m/w/d) mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2026, danach unbefristet mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Entfristung mit 3/4-Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
- Kennziffer
- AN/324/24
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung
- Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für Studiengänge der Fakultät
- Erteilung von Auskünften über formale Studien- und Prüfungsanforderungen
- Erstellung von Leistungsübersichten und Zeugnisdokumenten
- Organisation der Prüfungsverfahren
- Unterstützung des Prüfungsausschusses
- Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse des Verwaltungs- und Hochschulrechts sowie datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Level)
- gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level)
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software und im Umgang mit Datenbanken
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen.
Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
- Bewerbung bis
- 02.01.25
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Josephine Auerbach (Sitz: Rudower Chaussee 25), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an dekanat.mnf@hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.