Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Technische Abteilung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m² Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

In der Technischen Abteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Referent:in Organisationsentwicklung und Koordination fachübergreifender Projekte (m/w/d) – E 11 TVL-HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.

Sie haben das große Ganze und unsere Hochschulprojekte stets im Blick? Sie möchten Ihr Know-how in einem agilen, interdisziplinären Team einbringen?

Ihre Aufgaben sind:

• Konzeption und Prozessunterstützung der Organisationsentwicklung
• Bearbeitung von Fragestellungen als Referent:in der Abteilungsleitung in der Technischen Abteilung, insbesondere Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Recherchen
• Prozessanalysen und Begleitung von Prozessveränderungen
• Erarbeitung von Handlungsanweisungen und Leitfäden
• Koordination von gesonderter Korrespondenz mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren, u. a. mit P, VP, Verwaltung, dezentrale Einheiten und Politik
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Analysen

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (z. B. Business Administration) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Bereich Organisationsentwicklung vorzugsweise im technischen Bereich
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektleitung vorzugsweise in einem technischen Bereich und in der Koordination komplexer Sachverhalte
• Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Bauens und in der baubezogenen Prozessoptimierung im Wissenschaftsbereich erwünscht
• sehr gute analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse universitärer Strukturen sowie im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sichere und verbindliche Umgangsformen
• sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken), SAP-Kenntnisse
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Sozial- sowie Teamkompetenz, ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
• arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
• die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
• die betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket für den ÖPNV Berlin
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de. Für weitere Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Technischen Abteilung, Frau Hedwig (Tel.: 030 2093-99900).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.