Geschäftsstelle der Stiftung Humboldt-Universität

Für die Geschäftsstelle der Stiftung Humboldt-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der

Leitung der Geschäftsstelle (w/m/d) 

in Teilzeit (mit 20 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stiftung Humboldt-Universität ist eine unabhängige Stiftung, die sich für die Humboldt-Universität zu Berlin engagiert, um deren reiches kulturelles Erbe zu erhalten, Forschung und Lehre zu unterstützen und den wissenschaftlichen Nachwuchs zu fördern.  Die Humboldt-Universität gilt als die „Mutter aller modernen Universitäten“. Wir wollen sie dabei unterstützen, auch künftig zu den besten Universitäten der Welt zu gehören, im Interesse der Studierenden, der Lehrenden und der Gesellschaft insgesamt. Wir fördern ausgewählte Projekte an der HU, die ohne unsere Unterstützung nicht zustande kommen könnten.

Ihre Aufgaben umfassen: 

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Förderprojekte

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Stiftungstreffen (2 Mal pro Jahr) und weiteren Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkbetreuung; Planung und Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen, Pflege der Webseite und Vorbereitung des Newsletters
• Ausbau und Pflege der CRM-Datenbank
• Vor- und Nachbereitung und Betreuung der Gremiensitzungen
• Kontinuierliche Berichterstattung und Absprachen mit dem Vorstand

Anforderungsprofil: 

Vorzugsweise abgeschlossenes Studium auf einem zur Aufgabenwahrnehmung geeigneten Gebiet oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Kenntnisse des Stiftungssektors und/oder des Hochschul- und Bildungsbereichs von Vorteil
• Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und Organisationsgeschick
• Fundierte Erfahrungen in der Presse-/Öffentlichkeitsarbeit, insb. Textredaktion und Webseitenpflege und -redaktion
• Hohe Kommunikationskompetenz, sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools, Kenntnisse vom InDesign und Photoshop vom Vorteil
• Verantwortungsbewusste und gründliche Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen: 

• ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
• spannende Aufgaben und eine enge Zusammenarbeit mit der Humboldt-Universität
• eine individuelle Einarbeitung und Mitarbeit in einem sich kollegial unterstützenden Team
• flexible Arbeitszeiten, ein Büro an der HU und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Entlohnung orientiert sich an der Entgeltgruppe 11, wobei das spezifische stiftungsbezogene Aufgabenfeld Berücksichtigung findet.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein – wir freuen uns deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Möchten Sie uns als Leiter:in der Geschäftsstelle (w/m/d) unterstützen?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich elektronisch an: stiftung-humboldt@hu-berlin.de.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.