ZE Computer- und Medienservice

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Der Computer- und Medienservice als zentraler IT-Dienstleister für die Humboldt-Universität zu Berlin betreibt und entwickelt IT-Dienste für die HU. Für die  Einführung eines Dokumenten-Management-Systems und weiterer darauf aufbauender Anwendungen bzw. Schnittstellenimplementierung zu weiteren Systemen suchen wir eine Person mit Projekterfahrung im Bereich DMS mit Spaß an interessanten Projekten und einem Hintergrund im Bereich der Einführung von DMS.

Aufgabengebiet:

• Gesamtprojektleitung zur Einführung eines Dokumenten-Management-Systems
• verantwortliche Erstellung und Abstimmung der Gesamtprojektpläne inkl. Vorlage in und Diskussion mit verschiedenen Gremien
• Unterstützung der Technischen (TPL) und Fach-Projektleitungen (FPL) bei der Teilprojektplanerstellung
• Risikobewertung
• leitende Koordination der Ausschreibung zur Einführung des DMS
• Erstellung der Leistungsbeschreibung sowie von Einführungs- und Betriebskonzepten
• Überwachung des Budgets (auch Dienstleister)
• Monitoring der Umsetzung der Leistungen (Dienstleister, TPLs)
• Koordination / Mitwirkung bei der Erarbeitung von Schulungskonzepten zur Einführung
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Auftraggebern

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf dem Gebiet Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• langjährige vertiefte Erfahrungen im Projektmanagement und der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen
• langjährige vertiefte Erfahrungen bei der Spezifikation und Durchführung von Ausschreibungen
• Erfahrungen mit Koordination und Steuerung von großen Projekten mit strategischer Wirkung für die gesamte Einrichtung
• Erfahrungen mit Datenschutz und IT-Sicherheit
• Erfahrungen im Bereich Kommunikation
• Erfahrungen in der Aufstellung Budgets, Controlling
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsstrukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• sehr gute Englisch-Kenntnisse
  
  

Wir bieten ein hochmodernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie breite Entfaltungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein. Home-Office ist möglich und wird praktiziert.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Direktor der ZE Computer- und Medienservice, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail an cms-bewerbungen@cms.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.