Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZE Sprachenzentrum

Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist als Lehr- und Serviceeinrichtung das Kompetenzzentrum der Humboldt-Universität für die Fremdsprachenausbildung von HU-Studierenden aller Fachrichtungen und gehört zu den größten universitären Sprachenzentren Deutschlands.

Aufgabengebiet:

• Führung eines Sekretariats am Sprachenzentrum, Erledigung allgemeiner Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. auf Englisch), Terminkoordination
• Webseitenpflege und -aktualisierung
• Erstellen von Informationsmaterial
• Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten sowie bei Veranstaltungen
• Bestellungen/Beschaffung

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel), Mailprogramme, WWW
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen wie AGNES/ HIS-POS, HIS-LSF von Vorteil
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Schreibfertigkeiten
• gute Kenntnisse universitärer Verwaltungs- und Organisationsstrukturen, datenschutzrechtliche Kenntnisse
• Kenntnis von Grafikprogrammen wie Adobe Photoshop oder InDesign erwünscht
• Organisationsgeschick, Strukturiertheit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, interkulturelle Kompetenz, Serviceorientierung

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der
  Hauptstadt
• ein internationales, motiviertes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer (komm.) der ZE Sprachenzentrum, Herrn Dr. Max Möller.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geschäftsführer (komm.) der ZE Sprachenzentrum, Herrn Dr. Max Möller (Sitz: Dorotheenstr. 65, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an max.moeller@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.