Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet für 1 Jahr, Verlängerung ggf. möglich, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/233/24
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Chemie

Aufgabengebiet
  • allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (in deutscher, englischer und französischer Sprache)
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten (z. B. Ausschreibungs- und Einstellungsanträge)
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Bearbeitung von Bestellungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • verhandlungssicheres Deutsch
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der französischen Sprache
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
  • Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken (Word, Excel, Moodle, WWW, SAP)
  • selbstständige und gründliche Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist

     

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und flexiblen Team im universitären Umfeld, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.

Bewerbung bis
06.09.24
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Chemie, Prof. Dr. Oliver Seitz und Prof. Dr. Christoph Arenz (Sitz: Brook-Taylor-Str.2, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekbioorg.chemie@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.