Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/182/23
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Institut für Informatik

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats des Lehrbereichs, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreibarbeiten (z. T. in englischer Sprache)
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Reiseorganisation und –abrechnungen sowie Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung im universitären oder außeruniversitären Wissenschaftsbereich
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
  • Kenntnisse im Bestellwesen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
  • Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und Flexibilität
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Bewerbung bis
14.07.23
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer  an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Informatik, Prof. Dr. Jan Mendling (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an jan.mendling@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.