Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/132/24
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Informatik

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats der beiden Lehr- und Forschungsbereiche: Modellierung und Analyse komplexer Systeme sowie Systemarchitektur
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Mitorganisation von Meetings und Workshops
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie mit dem Textsatzsystem LaTeX erwünscht
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen
  • datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
Bewerbung bis
19.06.24
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer  an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Informatik, Prof. Meyerhenke und Prof. Redlich (Sitz: Johann- von-Neumann-Haus, Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: meyerhenke@hu-berlin.de und jpr@informatik.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.