Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZE Universitätsbibliothek - Abteilung Medienerwerbung und -erschließung

Die Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität (UB) ist eine der meistgenutzten wissenschaftlichen Bibliotheken Berlins mit einem umfangreichen und qualitativ hochwertigen Nutzungsangebot. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie Teil einer modernen und serviceorientierten öffentlichen Infrastruktur, die sich zum Ziel gesetzt hat, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Studierende und Externe schnell und unkompliziert bei der Recherche und Nutzung physischer wie Online-Medien zu unterstützen.

Das auf drei Jahre angelegte Projekt „Hochschulbibliografie für die Humboldt-Universität zu Berlin“ hat zum Ziel, ein zentrales digitales Verzeichnis der wissenschaftlichen Publikationen der Universitätsangehörigen der Humboldt-Universität zu erstellen, um den Nachweis und die Auswertung des Forschungsoutputs nach fachlicher, institutioneller oder personenbezogener Perspektive zu ermöglichen.

Aufgabengebiet:

Leitung des Projekts „Konzeption und Umsetzung einer Hochschulbibliografie für die HU“ mit folgenden Teilaufgaben:

• Konzeption der Hochschulbibliografie in Zusammenarbeit mit einer zu koordinierenden Arbeitsgruppe
• Management des Projektes (Milestone- und Task-Planung, Überwachung und ggf. Anpassung der Schritte, Personaleinsatzplanung)
• Leitung und Überwachung des Projektes im Rahmen des EFRE-Förderprogramms STIIV (Eigenmittelüberwachung, Sitzungsmanagement mit versch. Arbeitsgruppen und dem Förderer, Erstellung von Quartals-, Jahres- und Abschlussberichte)
• Erstellung des Metadatenschemas zur Speicherung der Ressourcen in Zusammenarbeit mit der Projekt-IT, sowie Festlegungen zur internationalen Datendistribution
• Klärung der Workflows für Datenharvesting, Katalogisierung, Datenkuratierung und -auswertung
• Öffentlichkeitsarbeit extern wie auch HU-intern (Präsentationen, Schulungen, Vorträge, Infomaterial, Aufbau und Überwachung eines Webauftritts)

Anforderungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium des Faches Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
• gute Kenntnisse des wissenschaftlichen Arbeitsprozesses
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Publikationswesen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Beratungen, Lehr- und Schulungsveranstaltungen im universitären Kontext
• didaktische Fähigkeiten
• Erfahrungen mit Metadatenmanagement und Datenschnittstellen
• Kenntnisse der wichtigsten bibliothekarischen Datenformate (MARC; DC, …)
• Erfahrungen mit RDA und Katalogisierungsrichtlinien
• Kenntnisse universitärer Organisationsstrukturen und -abläufe
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 GER)

Wir bieten:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• ein offenes, modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Für Rückfragen steht Ihnen Christian Rüter (Tel.: 030 2093-99 202) gern zur Verfügung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.12.2025 unter Angabe der Kennziffer DR/215/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.