Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Geographisches Institut

• Führung des Sekretariats im Rahmen der vom BMFTR geförderten Forschungsgruppe „Resiliente Stadtlandschaften“
• Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement mit Assistenz in der Finanzplanung und Öffentlichkeitsarbeit
• Budgetplanung sowie Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Kommunikation mit Partnerkommunen (bis zu 420 einzelne Kommunen können über die Kooperationspartner erreicht werden)
• Besetzung des Servicetelefons
• Betreuung der Website des Projektes
• Administrative Koordination der Arbeiten aller Projektbeteiligten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen und deren Terminplanung)
• Schreiben von Texten mit Bezug zu den wissenschaftlichen Inhalten (z. T. in englischer Sprache)
• Unterstützung von Gastwissenschaftler*innen
• Abstimmung mit externen Projektpartner*innen, Führen einer Kontaktdatenbank
• Abstimmung mit der Universitätsverwaltung
• Teilnahme an Besprechungen und Planungssitzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, Veranstaltungskauffrau/-mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• vorzugsweise Kenntnisse im Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• vorzugsweise Kenntnisse im Wordpress CMS (Content Management System) zur Gestaltung von Webseiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und proaktives Engagement für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen
• gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Geographisches Institut, Dr. Thilo Wellmann (Sitz: Rudower Chaussee 16), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an Frau Barbara Kaun (b.kaun@geo.hu-berlin.de) zu senden, mit einer Kopie an Dr. Wellmann (thilo.wellmann@geo.hu-berlin.de).

Inhaltliche Rückfragen zu den Stellen bitte an Dr. Wellmann (thilo.wellmann@geo.hu-berlin.de) richten.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.