Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Philosophische Fakultät – Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft

• Projektassistenz für geförderte Forschungsprojekte des Robert K. Merton Zentrums für Wissenschaftsforschung
• allgemeine deutsch- und fremdsprachige Organisations-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben (einschließlich Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Unterstützung der Drittmittelbewirtschaftung, Beschaffung)
• Koordination der Aktivitäten im Forschungsprojekt mit internationalen Partner*innen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
• Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B2)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (mind. B1)
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

erwünscht:

• Kenntnisse der Verwaltungsprozesse einer Universität

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Prof. Dr. Martin Reinhart, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an rmz-koordination@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.