Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Philosophische Fakultät - Institut für Philosophie – Berlin School of Mind and Brain

Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insb.

• Aktenanlage nach Muster
• Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben (z. T. englischsprachig)
• Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten

Datenpflege, vor allem:

• Pflege von Listen (z. B. Adressverteiler, Kurslisten), insb. Versand von Musterschreiben zur Datenabfrage, Einpflegen von Daten, Datenabgleich
• Pflege von definierten Unterseiten der Website www.mind-and-brain.de, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten

Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, insb.:

• Kontrolle von Teilnehmer*innen-Listen
• einfache Auskünfte an Teilnehmer*innen (z. B. örtliche Gegebenheiten; Programmablauf)
• Vorbereitung des Veranstaltungsraumes (Stühle, Tische aufstellen u. ä.)

• DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• allgemeine Englischgrundkenntnisse
• allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit). 

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an Annette Winkelmann

(mb-manager@hu-berlin.de).

Bewerbungen (mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennzifferan die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Philosophie, Berlin School of Mind and Brain (Sitz: Luisenstr. 56), z. Hd. Annette Winkelmann, Geschäftsführerin, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an mb-jobs@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.