Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Internationales

• Organisation, administrative Planung und Durchführung sowie Evaluation der Blended Intensive Programmes (BIP) und Programme im Referat Global Mobility sowie für die Europäische Hochschulallianz CIRCLE U.
• Koordination der Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien und die Abwicklung der Incoming- und Outgoing-Mobilitäten innerhalb der Programme
• Planung, Verwaltung und Begleitung von PhD-Mobilitätsangeboten sowie Beratung für Doktorand*innen
• Planung, Koordination und Abwicklung der Studierenden- und Mitarbeitendenmobilität im Circle U. Kontext
• aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Allianzmitglieder zur strategischen Planung und operativen Unterstützung bei der Umsetzung der Mobilitätsprojekte sowie Entwicklung von Konzepten zur Förderung und Steigerung der Mobilität

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) vorzugsweise eines international orientierten Studiengangs bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• vertiefte Kenntnisse der Studiengänge der HU und deren Bedingungen (Verlauf, Bewertungs- und Leistungssystem, Anerkennung von Praktika)
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Veranstaltungen, möglichst im Hochschulbereich
• Kenntnis von Universitätsstrukturen und -zuständigkeiten
• Kenntnisse der Mobilitätsförderlandschaft für Studierende und Mitarbeitende
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (insb. in der Drittmittelbewirtschaftung) sowie der Zuwendungs- und Bewilligungsrichtlinien der EU und des DAAD
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Präzision im Umgang mit internationalen Partneruniversitäten
• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• lösungsorientiertes, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und Content Management Systemen
• anwendungssichere DSGVO-Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten:

• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise per E-Mail (eine zusammengefasste PDF-Datei) an christine.scholz-doerre@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.