Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - School of Analytical Sciences Adlershof (SALSA)

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an universitätsinterne Bewerber*innen.

• Führung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle der Graduiertenschule SALSA und der dortigen Professur für Spektroskopie an Grenzflächen, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Organisation der Besuche von Gästen und von Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit in wissenschaftliche Einrichtungen erwünscht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen und SAP
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Französischkenntnisse wünschenswert
• Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, School of Analytical Sciences Adlershof (SALSA), Prof. Dr. Janina Kneipp (Sitz: Albert-Einstein-Str. 5-9, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an janina.kneipp@chemie.hu-berlin.de oder salsa@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.