Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Erziehungswissenschaften

• Führung des Sekretariats der Studiengangsleitung Grundschullehramt, insbes. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• administrative Unterstützung bei der Datenpflege des Lehrangebots und der Prüfung der Überschneidungsfreiheit sowie der Verteilung von Seminarplätzen
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen sowie ggf. Protokollführung
• Pflege von Webseiten für die grundschulbezogenen Studiengänge

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie HU-internen Regelungen und Verfahren
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bestellwesen
• Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen des Grundschullehramts erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware zur Gestaltung von Internetseiten erwünscht
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Instituts für Erziehungswissenschaften, Herrn Elias Boike, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.ewi@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.