Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereichsleitung Haushalt und Personal

Die Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät (KSBF) zählt zu den größten Fakultäten der Humboldt-Universität zu Berlin (HU). Sie besteht aus 9 Instituten mit ca. 120 Professuren. Die Fakultätsverwaltung gliedert sich in die 3 Bereiche Akademische Angelegenheiten, Lehre und Studium sowie Haushalt und Personal.

Aufgabengebiet:

• Leitung des Teams Haushalt und Personal mit 7 Sachbearbeiter*innen und der Sachgebietsleitung Personal
• maßgebliche Verantwortung bei der Erstellung der Haushaltsbudgets für die Fakultät sowie der Stellenfortschreibung der Fakultät
• Geschäftsstelle der Haushaltskommission der Fakultät
• Verantwortung der Haushaltsüberwachung des Fakultätsbudgets
• Vertretung der Themen Haushalt und Personal innerhalb der Fakultät sowie gegenüber zentralen Abteilungen der HU
• Klärung schwieriger Einzelfälle im Bereich Beschaffung, Haushalt und Personal
• Beratung zur Stellenbewertung und Erstellung von BAKs für die Einrichtung neuer Stellen und der Weiterentwicklung von Stellen innerhalb der Einheiten der Fakultät
• Erarbeitung von Vorschlägen und Beratung zur strukturellen Personalentwicklung von Instituten der Fakultät
• Erarbeitung von Grundsatzangelegenheiten für die Sachbearbeitung des Bereichs
• Eigenständige Kommunikation komplexer Themen des Bereichs Haushalt und Personal als Teil der Fakultätsleitung

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• tiefgreifende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den einschlägigen Rechtsgebieten Personal/Haushalt/Beschaffung, insb. im Tarif- und Hochschulrecht, WissZeitVG, TzbfG, Berliner Haushaltsrecht
• Kenntnisse einschlägiger Ordnungen und HU-interner Regelungen und Verfahren
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrung im universitären Arbeitsfeld
• sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse
• Vertrautheit mit der Gremienorganisation der Humboldt-Universität zu Berlin
• Befähigung zur eigenständigen Beurteilung der rechtlichen Gegebenheiten für den Bereich
• analytisches und strategisches Denkvermögen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
• versierter Umgang mit MS-Office-Software
• Erfahrung in der Teamleitung
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP erwünscht
• stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und sicheres Auftreten, strukturierte sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geschäftsführung, Anna Blankenhorn, Unter den Linden 6, 10099 Berlin (Sitz: Georgenstraße 47) oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.ksbf@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.