Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Haushalt und Personal - Reisestelle 

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte des Referats IIIF, die in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit der HU stehen.

• Beratung zur Planung und Durchführung von Dienstreisen
• Prüfung und Genehmigung von Dienstreisen im Hinblick auf die Einhaltung reisekostenrechtlicher Vorschriften
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
• Bearbeitung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Anordnung von Auszahlungen von Dienstreiseabrechnungen
• Bearbeitung von Kostenerstattungen an Externe

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• unabdingbar sind Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung und der landesrechtlichen Vorschriften zu Dienstreisen
• Kenntnisse der sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Regelungen zu Dienstreisen
• Erfahrungen in der Nutzung einer Software zur Reisekostenbeantragung und -abrechnung (SAP FI-TV)
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Organisationsgeschick, hohe Sozialkompetenzen im Umgang mit Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 28.11.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/415/25 bevorzugt per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei an ramona.wenau@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leiterin der Abteilung Haushalt und Personal, Ramona Wenau, Unter den Linden 6, 10099 Berlin. Auf die Übersendung eines Anschreibens kann verzichtet werden.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.