Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Internationales

Unterstützung der Referatsleitung Referat 4 „Internationale und europäische Wissenschaftskooperation, Profilpartnerschaften und strategische Entwicklung“ bei administrativen Aufgaben im Rahmen der BUA-Aktivitäten im Bereich Internationales, insbesondere:

• Terminkoordinierung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit internat. Partneruniversitäten
• Recherchetätigkeiten
• Auskunftserteilung (telefonisch, persönlich, schriftlich) für Stakeholder innerhalb der HU und universitäre Partner
• Mitarbeit bei Evaluationen von Programmen und Maßnahmen
• Vorbereitung von internationalen Dienstreisen
• Datenbankpflege
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Informations- und Werbemaßnahmen (Raum- und Technikorganisation, Catering, Teilnehmendenmanagement)
• Pflege der Webseite, Erstellung und Pflege von E-Mail-Verteilern, Redaktion von Newsletter-Beiträgen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrungen im universitären Umfeld
• Kenntnisse des Verwaltungs- und Hochschulrechts
• Erfahrungen in der Vorbereitung sowie in der Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse der relevanten Verfahrensabläufe und Strukturen/Zuständigkeiten der HU
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Spanisch (mind. B1)
• anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office‐Software sowie der modernen Büro‐ und Informationstechniken, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• ausgeprägte Serviceorientierung, profunde Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir bieten:

• ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer vorzugsweise per E- Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei an int.karriere@hu-berlin.de oder an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Internationales, Christine Scholz-Dörre, Unter den Linden 6, 10099 Berlin.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.