Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

ZE Sprachenzentrum

Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist als Lehr- und Serviceeinrichtung das Kompetenzzentrum der Humboldt-Universität für die Fremdsprachenausbildung von HU-Studierenden aller Fachrichtungen und gehört zu den größten universitären Sprachenzentren Deutschlands. Über 3000 Studierende besuchen je Semester Kurse in bis zu 14 Fremdsprachen. Zur Verwaltung der ZES gehören Mitarbeitende in Sekretariaten, der IT und der Mediothek.

Aufgabengebiet:

• Leitung der Verwaltung des Sprachenzentrums, Gestaltung effizienter und effektiver Verwaltungsprozesse einschließlich der fachlichen Anleitung der Mitarbeiter:innen aus Technik, Service und Verwaltung
• Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Steuerung und Überwachung des Personalbudgets und des Stellenplans
• Personalmanagement, Personalentwicklung
• Beratung der Leitung und der Mitglieder des Sprachenzentrums zu infrastrukturellen Fragen
• administrative Vorbereitung von nationalen und internationalen Kooperationen

Anforderungen:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der Arbeitsweise im öffentlichen Dienst
• fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht (insb. LHO, AV LHO sowie im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung)
• Kenntnisse in der Personalführung und -entwicklung
• SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
• kommunikative Kompetenz, hoheBelastbarkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, interkulturelle Sensibilität

Wir bieten

• die Möglichkeit, in einer zentralen Funktion das Sprachenzentrum der Humboldt-
  Universität mitzugestalten
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der
  Hauptstadt
• ein internationales, motiviertes und engagiertes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Geschäftsführer (komm.) der ZE Sprachenzentrum, Herrn Dr. Max Möller (Sitz: Dorotheenstr. 65, 10117 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an max.moeller@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.