Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Lebenswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung 

• Leitung des Teams Haushalt und Personal mit sieben Sachbearbeiter*innen
• maßgebliche Verantwortung bei der Erstellung des Haushaltsbudgets sowie der

Stellenfortschreibung und Personalplanung der Fakultät

• Verantwortung der Haushaltsüberwachung des Fakultätsbudgets
• Vertretung der Themen Beschaffung, Haushalt und Personal innerhalb der Fakultät sowie gegenüber zentralen Abteilungen der HU
• Leitung der dezentralen Beschaffung in der Fakultätsverwaltung
• Klärung schwieriger Einzelfälle im Bereich Beschaffung, Haushalt und Personal
• Beratung zur Stellenbewertung und Erstellung von BAKs für die Einrichtung neuer Stellen und der Weiterentwicklung von Stellen innerhalb der Fakultät
• Erarbeitung von Vorschlägen und Beratung zur strukturellen Personalentwicklung von Instituten der Fakultät
• Erarbeitung von Grundsatzangelegenheiten für die Sachbearbeitung des Bereichs
• Eigenständige Kommunikation komplexer Themen des Bereichs Haushalt und Personal an die Fakultätsleitung
• Geschäftsstelle der Haushalts- und Planungskommission der Fakultät

• abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, z. B. im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• tiefgreifende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den einschlägigen Rechtsgebieten Personal/Haushalt/Beschaffung, insb. im Tarif- und Hochschulrecht, WissZeitVG, TzbfG, Berliner Haushaltsrecht
• Kenntnisse einschlägiger Ordnungen und HU-interner Regelungen und Verfahren
• allgemeine Verwaltungskenntnisse vorzugsweise mit Erfahrung im universitären Arbeitsfeld
• sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse
• Vertrautheit mit der Gremienorganisation der Humboldt-Universität zu Berlin
• Befähigung zur eigenständigen Beurteilung der rechtlichen Gegebenheiten für den Bereich
• analytisches und strategisches Denkvermögen
• Erfahrung in der Teamleitung
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse (mind. B2)
• versierter Umgang mit MS-Office-Software
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP erwünscht
• stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und sicheres Auftreten, strukturierte sowie sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Geschäftsführung, Dr. Astrid Dostert (Sitz: lnvalidenstr. 42, 10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einer PDF-Datei an sekretariat.lewi@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.