Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Institut für Asien- und Afrikawissenschaften

• verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten des Instituts in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten für übergeordnete Stellen des Instituts
• Haushalts- und Drittmittelbearbeitung für Mittel auf Institutsebene
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, die das Institut betreffen
• Verwaltungsmäßige Führung der Geschäftsstelle des Institutsrats

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z.B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
• erwünscht: Kenntnisse des universitären Arbeitsbereichs und von Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 29.08.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/207/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Asien- und Afrikawissenschaften, Institutssekretariat Birgit Hecht, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an iaawsekr@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.