Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 7 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/204/25
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Juristische Fakultät - Strafrecht, Strafprozessrecht, europäisches Strafrecht, neuere Rechtsgeschichte

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an universitätsinterne Bewerber*innen (Hausbewerber*innen) im Rahmen einer Arbeitszeiterhöhung.

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats des o. g. Lehrbereiches
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Schreiben wissenschaftlicher Texte (z. T. in englischer Sprache)
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschafler*innen
  • Pflege der Webauftritte
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und Bestellwesen
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen
  • datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen
Bewerbung bis
02.07.25
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Juristische Fakultät,  Prof. Heger, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: martin.heger@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.