Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Technische Abteilung - Referat Technischer Service

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m² Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.

In der Technischen Abteilung - Referat Technischer Service - ist zum  nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Teamassistenz (m/w/d) - E 4 TV-L HU (Vertretungseinstellung vorauss. befristet für 1 Jahr; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Führen der Urlaubskartei für die Mitarbeitenden des Referats Technischer Service
• Bestellung von Büro- und Geschäftsbedarf
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung zu bearbeitender Tickets im Ticketsystem der HU

Anforderungen:

• Allgemeine Kenntnisse von Abläufen in der Verwaltung, idealerweise in der Verwaltung einer Wissenschaftseinrichtung
• Grundkenntnisse im bzw. Affinität zum Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel) sowie moderner Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht  
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B1)
• gute Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit, Kommunikationsfähigkeit und
• Teamorientierung

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversität
• arbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestand
• die Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)
• ein attraktives Firmenticket
• flexible Arbeitszeiten und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin, Technische Abteilung, Frau Hedwig, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.blaesig@uv.hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.