Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten für die Studiengänge der KSBF, insbesondere für die Studiengänge Geschlechterstudien/Gender Studies:

• studien- und prüfungsorganisatorische Beratung von Studierenden und Prüfer*innen, insb. Erteilung von Auskünften über die formalen Studien- und Prüfungsanforderungen (persönlich, telefonisch und schriftlich, auch in Englisch)
• Erfassung der Studienleistungen und Prüfungen in der Datenbank
• Erstellung von Informationsmaterialien und Formularen
• Organisation, Überwachung und Dokumentation des Prüfungsverfahrens
• Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses, insb. Sammlung von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit, Zusammenstellung und Bereitstellung der Unterlagen, Beratung entlang der prüfungsrechtlichen Vorgaben (BerlHG, ZSP-HU, fachspezifische SPO)
• Entgegenahme, Bearbeitung und Prüfung von Anmelde- und Zulassungsunterlagen sowie deren Fristüberwachung
• Führung und Pflege der Prüfungsakten und Archivierung
• Erstellung und Ausstellung von Leistungsübersichten, Bescheiden, Abschlussdokumenten und andere Bescheinigungen wie BAföG

Unterstützung der Organisation der Prüfungsangelegenheiten:

• erste Anlaufstelle für fachliche und technische Fragen der Prüfungsbüros
• Unterstützung der Leitung bei der Aufbereitung prüfungsrelevanter Themen und prüfungsrechtlicher Grundlagen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung der Teamsitzung
• Unterstützung bei der Erstellung von Anleitungen und Arbeitshilfen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich und/oder im Prüfungswesen
• Kompetenz im Umgang mit relevanten Gesetzen und Vorschriften, wie bspw. BerlHG, ZSP-HU, Studien- und Prüfungsordnungen
• sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• gute Kenntnisse mit der Arbeit mit Verwaltungs- und Datenbanksystemen wie AGNES/HIS-POS oder vergleichbare Systeme wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• hohe Organisations- und Planungskompetenz sowie die Übernahme von Verantwortung für den eigenen Arbeitsbereich
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Lösungsorientierung und Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit, besonders bei der Erstellung von Vorlagen, Arbeitsmaterialien und Bescheiden
• Fähigkeit zu Visualisierung und Darstellung von Abläufen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden/Prüfer*innen
• Belastbarkeit

   

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• eine tarifgerechte Vergütung nach TV-L
• betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket bzw. Deutschlandticket JOB
• vielfältige Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten mit zur Verfügung gestellter IT
• Familienfreundlichkeit: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• vergünstigten Zugang zum Hochschulsport

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Johnny Kortlever (Sitz: Dorotheenstr. 26), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung.sl.ksbf@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.