Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

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Kennziffer
AN/117/25
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Erziehungswissenschaften

Aufgabengebiet
  • verwaltungsmäßige Führung des Sekretariats des Lehrbereichs Historische Bildungsforschung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Planung von Veranstaltungen
  • Lektorieren druckreifer Texte
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW, Datenbanken, elektron. Workflowtools usw.)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen Regelungen u. Verfahren im Bereich Forschung
  • Kenntnisse im Bereich der Drittmittelbewirtschaftung
  • Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware (z. B. lnDesign) und Content-Management-Syst. (z. B. Plone)
  • datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • SAP-Kenntnisse erwünscht
  • kommunikative und soziale Kompetenz, Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
Bewerbung bis
29.05.25
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Erziehungswissenschaften, Prof. Dr. Marcelo Caruso (Sitz: Geschwister-Scholl-Str. 7), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an cosima.fanselow@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.