Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik (HZK)

Das Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik (HZK) ist ein transdisziplinäres theorie- und praxisorientiertes Zentralinstitut für Forschung und Lehre an der Humboldt-Universität zu Berlin. Es beschäftigt sich mit Kulturtechniken, verstanden als Praktiken der Produktion, Vermittlung und Verarbeitung von Wissen. Seit 2023 ist das HZK damit beauftragt, den Wissensaustausch mit der Gesellschaft als Kernmission der Humboldt-Universität im Kontext der Strategie „Open Humboldt“ auszubauen und neue Wege zu gehen.

Mit dem Humboldt Labor präsentiert die Humboldt-Universität zu Berlin im Humboldt Forum einen lebendigen Ort des Wissens und der Wissenschaften. Das Humboldt Labor versteht sich als Ideenwerkstatt. Seine Formate sind ebenso vielfältig wie seine Themen: In Ausstellungen, Workshops, Experimenten, Diskussionsreihen, Performances, Medieninstallationen und Forschungsstationen sind Besucher*innen eingeladen, an aktuellen Forschungsfragen und Debatten teilzuhaben.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung des Hermann von Helmholtz-Zentrums für Kulturtechnik und der Projektleitung des Humboldt Labors wird eine

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) mit 49 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 3 TV-L HU gesucht.

Aufgabengebiet:

• allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen
• einfache Verwaltungsvorgänge, Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben, Ablage, Kopiertätigkeiten
• Pflege der Adressverteiler, insb. Einpflegen von Daten, Datenabgleich
• Pflege der Website, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten und Inhalten
• Ausleihe in der HZK-Handbibliothek

Anforderungen:

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• allgemeine Englischgrundkenntnisse (mind. A2)
• allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
• gute Auffassungsgabe
• sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• kommunikative Kompetenz

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik, Frau Dr. Elisabeth Lack (Sitz: Philippstraße 12), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an hzk.bewerbungen@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.