Fremdsprachenassistenz (m/w/d) im Lehrbereichs-/Institutssekretariat mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Besetzung unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)
- Kennziffer
- AN/073/25
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Sonstige Ausschreibungen
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Klassische Philologie, Institut für deutsche Sprache und Literatur
- Aufgabengebiet
- bis zum 31.12.2026: Führung zweier Lehrstuhlsekretariate am Institut für Klassische Philologie, insbesondere Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
- ab dem 01.01.2027: Führung des Institutssekretariats am Institut für deutsche Sprache und Linguistik und eines Lehrstuhlsekretariats
- Raumplanung und Veranstaltungsorganisation
- Urlaubsplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung der Institutsratssitzungen
- Mitbetreuung von Web-Auftritten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen, internationaler Kooperationspartner:innen
- Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, mind. C1
- sehr gute Kenntnisse des Englischen, B2
- Beherrschung der gängigen Office-Programme
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- erwünscht: weitere IT-Kompetenzen: SAP, Plone oder HTML, AdobeAcrobat, AdobeInDesign, Social-Media-Kenntnisse
- Bewerbung bis
- 26.03.25
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Institut für Klassische Philologie, Prof. Dr. Lisa Cordes, Unter den Linden 6, 10099 Berlin und an die Humboldt-Universität zu Berlin, Institut für deutsche Sprache und Linguistik, Dr. Eva Schlachter, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an lisa.cordes@hu-berlin.de und eva.schlachter@hu-berlin.de.
Auch Fragen zu den erforderlichen Bewerbungsunterlagen können an diese Adresse gerichtet werden.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.