Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an universitätsinterne Bewerber*innen (Hausbewerber*innen).

• Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insbesondere Führen einfachen Schriftwechsels, Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten
• organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege der Datenbanken und Adressverteiler
• Pflege der Website

• • DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
  • allgemeine Kenntnisse im Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
  • gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang
  • Bereitschaft, sich nach eingehender Einarbeitung Kenntnisse der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen und Archivierungsregeln sowie Grundkenntnisse Plone anzueignen

     

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten Ihnen

- ein modernes Arbeitsumfeld

- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten

- betriebliche Altersvorsorge für den Öffentlichen Dienst (VBL)

- ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job

- Weiterbildungsangebote

- Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Hochschulsport sowie weitere Benefits

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte Wochen unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement, Abteilungsleiterin Birgit Mangelsdorf, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office-pr@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.