Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilungen Pädagogik bei Beeinträchtigungen des Sehens sowie Rehabilitationstechnik und Neue Medien mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU

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Kennziffer
AN/071/25
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Rehabilitationswissenschaften

Aufgabengebiet
  • Führung des Sekretariats der Abteilungen Pädagogik bei Beeinträchtigungen des Sehens sowie Rehabilitationstechnik und Neue Medien, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
  • Bearbeitung der analogen und digitalen Postein- und -ausgänge
  • Erstellung von Ausschreibungs- und Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen (Formanträge) für die Lehrbereichs- bzw. Projektleitungen einschl. der Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen zur Weiterleitung an die Fakultätsverwaltung
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Eingabe des Lehrangebots in Agnes
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, Internet, Intranet)
  • allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz
Bewerbung bis
30.04.25
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Rehabilitationswissenschaften, Prof. Dr. Michael Wahl, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office.rehatechnik@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.