Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

• Unterstützende Tätigkeiten für den Bereich Haushalt und Personal der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät bei einfachen Verwaltungsvorgängen, insb.
• Ausfertigung von Musterschreiben und Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben
• Ablage und Kopiertätigkeiten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen (Verteilung von Postern und Info-Materialien, Mustereinladungsschreiben)
• Digitalisierung von Akten
• Aufbereitung von Akten für das Archiv (nach Mustervorlage)
• Einpflegen von Inhalten auf der Website des Bereichs Haushalt und Personal

• IT-Grundkenntnisse (insb. des Textverarbeitungsprogramms MS Word, MS Excel)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse von Datenbanken von Vorteil
• Allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil (mind. A2)
• Kenntnisse von Content-Management-Systemen (Plone) von Vorteil

Die Stelle ist mit einem Studium gut vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team in universitärem Umfeld. Attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr, Firmenticket, Personalentwicklungsperspektiven sowie berufliche Weiterbildungen. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Christine Nowotny (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin) Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an christine.nowotny@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.