Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Asien- und Afrikawissenschaften

• Führung des Sekretariats der Professur „Transregionale Südostasienwissenschaften“, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und z. T. in englischer Sprache
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
• Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten
• Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international)
• Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• Kenntnisse im Datenschutzrecht sowie Bestellwesen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. B2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung im Hochschulbereich erwünscht

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Asien- und Afrikawissenschaften, Prof. Dr. Claudia Derichs, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an claudia.derichs@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.