Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Philosophische Fakultät – Institut für Europäische Ethnologie

• Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allg. Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
• verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten der Professor*innen am lfEE in den Bereichen Forschung/Lehre und akademische Selbstverwaltung
• Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
• Durchführung der Lehrevaluation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollführung
• Unterstützung der Lehrkoordination, insbes. Einpflegen von Daten in AGNES
• Kommunikation mit Studierenden im Bereich Lehre und Prüfungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine Sekretariatskenntnisse
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
• Kenntnisse im Bestellwesen und der Vergabeprozesse
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (z. B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Themen
• Organisationsgeschick, soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen, gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit auch unter stressigen Bedingungen

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Philosophische Fakultät, Institut für Europäische Ethnologie, Prof. Dr. Ignacio Farias, Unter den Linden 6 (Sitz: Mohrenstr. 41), 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an ignacio.farias@hu-berlin.de und an ifee.sekr@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.