Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung

• Führung des Dekanatssekretariats, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Beschlussvorlagen und Bescheiden, die in der Zuständigkeit des Dekanats liegen
• Haushalts- und Personalsachbearbeitung auf Fakultätsebene

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse einschlägiger rechtlicher Vorschriften im Haushaltsrecht und im Beschaffungswesen
• Kenntnis der Universitätsstrukturen sowie der Regelungen für Personalangelegenheiten
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• sehr gutes allgemeinverständliches schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software und Kommunikationstools
• gute Kenntnisse von Datenbanktools vorteilhaft
• selbständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten bei Beratungsersuchen
• Fähigkeit zur selbständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientierte Arbeitshaltung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert und ergebnisorientiert zu arbeiten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld, attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, Firmenticket und viele vergünstigte Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits‑)Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Frau Christine Nowotny (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin-Adlershof) Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an christine.nowotny@hu-berlin.de. 

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen der Geschäftsführer der Fakultät Herr Dr. Sebastian Grade unter sebastian.grade@hu-berlin.de zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.