Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Humboldt-Universität zu Berlin | Universitätsverwaltung | Abteilung Haushalt und Personal | Personalangelegenheiten | Stellenausschreibungen | Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU

Assistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung - E 3 TV-L HU

zurück zur Übersicht
Kennziffer
AN/003/25
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Lebenswissenschaftliche Fakultät – Albrecht Daniel Thaer-Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften

Aufgabengebiet
  • Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Geschäftsstelle in einfachen Verwaltungsvorgängen, insb. Führen einfachen Schriftwechsels, Ablage, Kopiertätigkeiten und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei der Raumplanung und -vergabe für Lehrveranstaltungen einschl. Information der Lehrenden zu Fristen der Lehr-/Raumplanung
  • Einpflegen von Inhalten in die Datenbank AGNES
Anforderungen
  • IT-Grundkenntnisse (insb. MS Word, MS Excel)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • allgemeine Englischgrundkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die Datenbank AGNES
  • nach eingehender Einarbeitung Kenntnis der Strukturen der Humboldt-Universität, der internen Abläufe, Arbeitsanweisungen, Archivierungsregeln
  • Organisationsgeschick, sorgfältige Arbeitsweise, freundlicher Umgang

 

Flexible Arbeitszeitgestaltung und Vereinbarung mit dem Studium möglich.

Bewerbung bis
28.02.25
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Agrar- und Gartenbauwissenschaften, Geschäftsstelle, Monika Liedtke, Unter den Linden 6, 10099 Berlin, oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an thaerinstitut@hu-berlin.de.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.