Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Zentraler Rechnungseingang

Die Humboldt-Universität zu Berlin hat einen zentralen Rechnungseingang mit einer einheitlichen Rechnungsanschrift für alle Rechnungsdokumente eingeführt.

 

1. Rechnungseingang per Post oder als pdf-Datei per E-Mail

 

Für alle Rechnungsdokumente gilt folgende Rechnungsanschrift:

    • per Post an:
      Humboldt-Universität zu Berlin
      zentraler Rechnungseingang
      10099 Berlin
  • per E-Mail an (nur pdf):
    rechnungen@hu-berlin.de

 

Bitte verwenden Sie für Rechnungsdokumente ausschließlich die o.g. Anschriften. 

Ausnahme: Die Universitätsbibliothek (Sammlungsliteratur und Open Access Entgelte) und die Technische Abteilung (Baurechnungen und Instandhaltung) sind vom zentralen Rechnungseingang ausgeschlossen.

 

Gesetzliche Anforderungen

Bitte beachten Sie auch weiterhin strikt die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung gem. §§ 14, 14a UStG (Umsatzsteuergesetz).

 

Fachliche Anforderungen

Rechnungen müssen einen Bezug zur Beauftragung enthalten. Die Geschäftspartner haben mindestens eines der folgenden zusätzlichen Angaben im Rechnungstext angeben, da dies die Rechnungszuordnung beschleunigt:

  • Bestellnummer
  • Vertragsnummer des zugrunde liegenden Vertrages
  • mitgeteilte Kontierungsobjekte (zum Beispiel PSP-Element)
  • Name des Bestellers bzw. Ansprechpartners
  • gegebenenfalls andere vereinbarte Rechnungskennzeichen

 

2. Elektronischer Rechnungseingang

 

Nach Vorgabe der E-Rechnungsverordnung zum Empfangen von X-Rechnungen (xml-Format) ist ausschließlich die E-Mail-Adresse

zu verwenden.