Zentraler Rechnungseingang
Die Humboldt-Universität zu Berlin hat einen zentralen Rechnungseingang mit einer einheitlichen Rechnungsanschrift für alle Rechnungsdokumente eingeführt.
1. Rechnungseingang per Post oder als pdf-Datei per E-Mail
Für alle Rechnungsdokumente gilt folgende Rechnungsanschrift:
- per Post an:
Humboldt-Universität zu Berlin
zentraler Rechnungseingang
10099 Berlin - per E-Mail an (nur pdf):
rechnungen@hu-berlin.de
Bitte verwenden Sie für Rechnungsdokumente ausschließlich die o.g. Anschriften.
Ausnahme: Die Universitätsbibliothek (Sammlungsliteratur und Open Access Entgelte) und die Technische Abteilung (Baurechnungen und Instandhaltung) sind vom zentralen Rechnungseingang ausgeschlossen.
Gesetzliche Anforderungen
Bitte beachten Sie auch weiterhin strikt die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung gem. §§ 14, 14a UStG (Umsatzsteuergesetz).
Fachliche Anforderungen
Rechnungen müssen einen Bezug zur Beauftragung enthalten. Die Geschäftspartner haben mindestens eines der folgenden zusätzlichen Angaben im Rechnungstext angeben, da dies die Rechnungszuordnung beschleunigt:
- Bestellnummer
- Vertragsnummer des zugrunde liegenden Vertrages
- mitgeteilte Kontierungsobjekte (zum Beispiel PSP-Element)
- Name des Bestellers bzw. Ansprechpartners
- gegebenenfalls andere vereinbarte Rechnungskennzeichen
2. Elektronischer Rechnungseingang
Nach Vorgabe der E-Rechnungsverordnung zum Empfangen von X-Rechnungen (xml-Format) ist ausschließlich die E-Mail-Adresse
zu verwenden.