Informationen für Neueingestellte, Bewerber:innen, Tarifbeschäftigte (kein Beamtenverhältnis)
Tarifbeschäftigte
Wissenschaftliches Personal sowie Personal für Technik, Service und Verwaltung im Arbeitsverhältnis
Sie haben sich um eine Beschäftigung an der Humboldt-Universität zu Berlin beworben oder sind sogar bereits für eine Einstellung ausgewählt?
Dann haben wir für Sie hier die wichtigsten Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und den Einstellungsprozess zusammen gestellt.
2. Weitere Informationen rund um das Arbeitsverhältnis
3. Informationen zu besonderen Leistungen
1. Allgemeine Informationen
1.1 Auswahlverfahren
Die Bewerberauswahl erfolgt dezentral durch den ausschreibenden Bereich. Die Ansprechpartner:innen sind in der Stellenausschreibung angegeben.
Kommt Ihre Bewerbung in die engere Auswahl, werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Ablauf und Form des Auswahlgesprächs sind nicht standardisiert. Es kann als klassisches Vorstellungsgespräch, Einzel- oder Gruppengespräch, strukturiertes Auswahlverfahren oder Assessment Centre durchgeführt werden und eine Arbeitsprobe oder Übung enthalten.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Schwerbehinderung kann natürlich nur berücksichtigt werden, wenn diese aus der Bewerbung erkennbar ist. Die Angabe ist jedoch freiwillig.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.
Die erfolgreiche Bewerberin oder der erfolgreiche Bewerber werden dann durch den auswählenden Bereich informiert. Der Bereich leitet dann das interne Einstellungsverfahren ein.
Bitte beachten Sie, dass eine rechtverbindliche Einstellungszusage nur von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalstelle gegeben wird. Das gilt ebenso für Aussagen zum Entgelt. Die Beschäftigungsbereiche sind dazu nicht berechtigt.
1.2 Einstellungsverfahren
Bevor der Arbeitsvertrag geschlossen werden kann, sind verschiedene interne Bearbeitungsschritte zu erledigen und die Zustimmung der Mitarbeitervertretungen einzuholen. Das Verfahren kann einige Wochen in Anspruch nehmen. Wir sind bemüht, das Verfahren so schnell wie möglich durchzuführen.
Sobald der Einstellungsantrag in der Personalstelle für Tarifbeschäftigte eingegangen ist, wird die zuständige Mitarbeiterin bzw. der zuständige Mitarbeiter mit Ihnen schriftlich oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Mit dem Schreiben werden Ihnen die für die Einstellung erforderlichen Fragebögen und Erklärungen übersandt. Ebenso erhalten Sie eine Checkliste der weiteren beizubringenden Unterlagen.
Sie können zu einem zügigen Verfahren beitragen, indem Sie
- die Fragebögen und Erklärungen möglichst frühzeitig ausgefüllt an uns zurück geben
- die Zwischenzeit nutzen, die anderen benötigten Unterlagen zusammen zu tragen
- und die nachstehenden Informationen sorgfältig lesen.
Die Einstellungsunterlagen können Sie uns per Post oder elektronisch als E-Mail-Anhang übersenden oder persönlich während unserer Sprechzeiten abgeben. Gerne vereinbaren wir auch abweichende Termine.
Bitte beachten Sie, dass bei Übersendung der Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail der Datenschutz nicht gewährleistet ist. Eine gesicherte Verbindung können wir Ihnen derzeit leider nicht anbieten.
Sobald alle erforderlichen Zustimmungen vorliegen, werden wir mit Ihnen einen Termin zur Vertragsunterzeichnung vereinbaren.
1.3 Einstellungszusage
Bitte beachten Sie, dass rechtverbindliche Einstellungszusagen nur die Personalstelle erteilt. Das gilt auch für Zusagen zum Entgelt. Eine Arbeitsaufnahme vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist nicht zulässig. Rückwirkende Arbeitsverträge werden nicht geschlossen.
2. Weitere Informationen rund um das Arbeitsverhältnis
Für alle Mitarbeitenden der Humboldt Universität findet der TV-L HU in seiner gültigen Fassung Anwendung. Er regelt die für Sie Wesentlichen Grundlagen wie Entgelt, Urlaub, Zusatzversorgung, Arbeitsunfähigkeit und Lohnfortzahlungen, oder Bedingungen für etwaige Nebentätigkeiten.
Nach erfolgter Einstellung erhalten Sie Zugang zum IntraNet, dem internen Informationssystem der Humboldt Universität zu Berlin.
3. Informationen zu besonderen Leistungen
Neben den Ihnen bereits bekannten und vertrauten Sozialleistungen rund um das Arbeitsverhältnis bieten wir Ihnen ergänzend folgende Leistungen an, z.B.
- Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Firmenticket
Das Familienbüro bietet Informationen zu allen Maßnahmen der Universität, die die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie fördern.
4. Mitarbeitervertretungen
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