Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Die Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Stand 01.01.2025
Seit dem 01.01.2023 hat der gelbe Zettel ausgedient. Die Gehaltsstelle der HU ruft die Arbeitsunfähigkeitsdaten erkrankter Mitarbeitender grundsätzlich elektronisch bei deren Krankenkasse ab, seit 01.01.2025 sogar für Mitarbeitende in Behandlungen in einer Vorsorge- oder Rehabilitationsklink.
Für wen gilt das Verfahren?
Die eAU gilt für alle Mitglieder der gesetzlichen Krankenkassen in Deutschland.
Wann bleibt es beim Papierverfahren?
Das neue Verfahren gilt bisher nicht für:
- Privat krankenversicherte Arbeitnehmer
- AU ohne Feststellung durch Ärztin oder Arzt (dreitägige Karenzzeit)
- Die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit durch Privatärzte, Ärzte im Ausland, Physio- sowie Psychotherapeuten
- Erkrankungen eines Kindes
- Ärztliches Beschäftigungsverbot nach Mutterschutzgesetz
- Kuren der Berufsgenossenschaft
Wie melde ich mich krank?
Eine Krank- oder Unfallmeldung sowie die voraussichtliche Abwesenheit muss auch weiterhin unverzüglich (spätestens zu Beginn der Kernzeit / vor Beginn der vereinbarten Arbeitszeit), telefonisch und persönlich bei der/dem unmittelbaren Vorgesetzten erfolgen.
Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage (das schließt auch Samstage und Sonntage ein), sind Sie zusätzlich verpflichtet, diese ärztlich feststellen zu lassen.
Anschließend teilen Sie Ihrer bzw. Ihrem Vorgesetzten mit:
- Wann beginnt die Arbeitsunfähigkeit (Fehlzeit)?
- die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit
Diese beiden Angaben sind notwendige Voraussetzung für den Abruf bei der Krankenkasse!
Bitte übermitteln Sie dabei Ihre Personalnummer, um die Zuordnung in der Gehaltsstelle zu erleichtern. Die neue Personalnummer finden Sie ab Januar 2023 auf Ihrer Entgeltabrechnung.
Wie geht es weiter?
Die Erfassung und Weiterleitung der Arbeitsunfähigkeit an das Referat Gehaltsstelle erfolgt weiterhin dezentral durch die entsprechenden Verantwortlichen unter Verwendung der Krankmeldungsvorlage.
Die Gehaltsstelle ruft anschließend diese Krankmeldung gezielt elektronisch bei Ihrer Krankenkasse ab.
Welche Daten werden übermittelt?
Die Krankenkassen senden nach der elektronischen Anfrage folgende Daten an die Gehaltsstelle:
- Namen des Beschäftigten
- Beginn und das Ende der Arbeitsunfähigkeit
- Datum der ärztlichen Feststellung der Arbeitsunfähigkeit
- Kennzeichnung als Erst- oder Folgemeldung
- Angabe, ob Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die Arbeitsunfähigkeit auf einem Arbeitsunfall oder sonstigen Unfall oder auf den Folgen daraus beruht
Und wenn die Krankheit weiter andauert?
Dauert die Arbeitsunfähigkeit über den ursprünglich mitgeteilten Zeitpunkt an,
beginnt der Prozess von vorn:
- Mitteilung an Vorgesetzte :
- wann hat der Arzt die Fortdauer der Arbeitsunfähigkeit festgestellt
- die festgestellte Dauer der Arbeitsunfähigkeit
- Weiterleitung an dezentrale Zeitbeauftragte
- Weiterleitung an Gehaltsstelle
- Anfrage der konkreten AU bei der Krankenkasse
- Rückmeldung der Zeiten von der Krankenkasse
- Feststellung des (weiteren) Lohnfortzahlungsanspruchs durch die Gehaltsstelle
Was passiert, wenn die Übertragung wegen Internet-Problemen scheitert?
Bei einer länger andauernden Störung druckt die Arztpraxis Ihnen Ersatz-Bescheinigungen für die Krankenkasse und den Arbeitgeber aus.
Diese müssen Sie dann selbst einreichen.
Bitte übersenden Sie uns nur die Arbeitgeberbescheinigung, da die Bescheinigung für die Krankenkasse auch Angaben zur Art der Erkrankung enthält!
Gesundmeldung nach der Genesung
HU Mitarbeitende sind weiterhin verpflichtet, sich bei Wiederantritt der Tätigkeit unverzüglich bei der/dem Vorgesetzten anzumelden. Diese/r wiederum muss die zuständige Sachbearbeitung der jeweiligen Organisationseinheit über die Gesundmeldung informieren. Von dort erfolgt dann die Meldung an die Gehaltsstelle. Eine Verzögerung in dieser Meldekette kann unter Umständen zu Verzögerungen der Gehaltszahlung führen.
Wo kann ich mich weiter informieren?
Weiterführende Informationen zur Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) erhalten Sie beim - GKV-Spitzenverband oder Sie wenden sich an Ihre Krankenkasse.
Erklärvideos: