Firmenticket an der HU
Die Humboldt-Universität fördert die betriebliche Mobilität und unterstützt somit die Erreichung der eigenen Nachhaltigkeitsziele.
Eine Maßnahme ist das Firmenticket, welches allen Beschäftigten in verschiedenen Formen von Abonnements zur Verfügung steht.
Derzeit bietet die HU ihren Beschäftigten folgende Ticketvarianten:
- Firmenticket
- Deutschlandticket Job
Neben einem Rabatt der Verkehrsbetriebe in Höhe von 8,00 Euro/ Monat oder bis 5% gewährt die Humboldt-Universität zu Berlin jedem Beschäftigten einen monatlich ausgezahlten abgabenfreien Zuschuss in Höhe von 15,00 Euro zusätzlich. Somit ist jedes Ticket monatlich merklich günstiger als im regulären Verkauf.
Die Bearbeitung der beantragten Firmentickets erfolgt durch das Referat Besondere Personalangelegenheiten - SG Firmenticket (Sitz: Ziegelstr. 13a, Raum 304).
Aktuelle Firmenticketangebote an der HU (FAQ)
Aufgrund der sehr hohen Nachfrage und einhergehenden Fragen, finden Sie hier erste weiterführende Informationen:
Privat erworbene Fahrkartenabonnements (z.B. durch die BVG oder S-Bahn) müssen eigenständig durch die Mitarbeitenden gekündigt werden. Wir empfehlen, die Kündigung persönlich an einem Schalter vorzunehmen.
Zur Vermeidung von Kündigungsfristen o. ä. ist es ratsam, eine Eingangsbestätigung des Antrags auf ein Firmenticket vorzulegen. Diese Bestätigung kann bei Bedarf im SG Firmenticket (per E-Mail) angefordert werden.
Bei Online-Abmeldungen wird gelegentlich nach Vertragsnummern und persönlichen Passworten gefragt; die HU hat aus Sicht der DSGVO keine Kenntnis oder Einsicht in persönliche User-Daten wie z.B. Passworte. Die Herausgabe der Firmentickets erfolgt in vertraglicher Zusammenarbeit mit den Verkehrsbetrieben in Potsdam (ViP).
Die Beschäftigten bestimmen eigenständig über den Beginn des Firmentickets. Die Unterlagen (Antrag und ggfs. Passbild) können vorzugsweise per Mail an das SG Firmenticket übermittelt werden und sollten bis spätestens 10. des Vormonats (Abgabeschluss: 12:00 Uhr - fällt der 10. auf ein Wochenende, ist der späteste Abgabetermin VOR dem Wochenende) vorliegen, um eine Nutzung zum Folgemonat garantieren zu können.
Das SG Firmenticket informiert alle Abonnementen per E-Mail über das Eintreffen und die Ausgabe der Chipkarten.
Im Regelfall wird die Chipkarte ca. eine Woche vor Vertragsbeginn an die in der HU hinterlegte Privatadresse der Mitarbeitenden versendet.
Grundsätzlich gilt eine Laufzeit von einem Monat. Das Ticket verlängert sich automatisch; der Ticketpreis wird generell mit den regulären Bezügen verrechnet. In Ausnahmefällen erfolgt eine Rechnungslegung (z. B. während Krankheit ohne Lohnfortzahlung, Beurlaubungen o. a.).
Kommunikation
Da es sich um ein arbeitgeberunterstütztes Firmenticket handelt, ist die Humboldt-Universität die alleinige Ansprechpartnerin der Verkehrsbetriebe in Potsdam. Bei Rückfragen, Änderungswünschen oder den weiteren Sachverhalten nehmen Sie bitte Kontakt mit dem SG Firmenticket auf:
Kündigungen der Firmenticketvarianten müssen möglichst zwei Wochen vor dem Kündigungstermin schriftlich per E-Mail (firmenticket@hu-berlin.de) oder per Onlineticket (Intranet) an das SG Firmenticket erfolgen.
Der Verlust einer Chipkarte ist dem SG Firmenticket unverzüglich mitzuteilen, damit die Sperrung des Tickets umgehend veranlasst werden kann.
Ein eventueller Namenswechsel und Änderung der privaten PLZ sind unverzüglich mitzuteilen.
Sprechzeiten
nach Vereinbarung per Telefon oder E-Mail
Telefonnummer: (030) 2093-12550
E-Mail: firmenticket@hu-berlin.de
Abgabefrist
Die Anträge müssen bis zum 10. des Vormonats (Abgabeschluss 12:00 Uhr - fällt der 10. auf ein Wochenende, ist der späteste Abgabetermin VOR dem Wochenende) vor dem Start des Abonnements im SG Firmenticket vorliegen.
Vordrucke / Formulare