Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

Humboldt-Universität zu Berlin | Universitätsverwaltung | Abteilung Haushalt und Personal | Personalangelegenheiten | Stellenausschreibungen | Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) mit 60 v. H. d. regelm. Arbeitszeit – E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet bis zunächst 31.03.2023, Verlängerung als Elternzeitvertretung und Arbeitszeiterhöhung ggf. möglich)

Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) mit 60 v. H. d. regelm. Arbeitszeit – E 6 TV-L HU (Vertretungseinstellung voraussichtlich befristet bis zunächst 31.03.2023, Verlängerung als Elternzeitvertretung und Arbeitszeiterhöhung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/279/22
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

ZE Universitätsbibliothek - Abteilung Zweigbibliotheken

Aufgabengebiet
  • Assistenz im Bereich Controlling/Datenmanagement (Beschaffung, Prüfung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten für andere Anwendungskontexte; Visualisierung von Daten für Präsentationen)
  • Verwaltungsmäßige Führung der Angelegenheiten der Abteilungsleitung/Direktion (z. B. Abwicklung der Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Listen, Terminkoordinierung)
  • Pflege und Aktualisierung von internen und externen Web-Seiten (z. B. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Informationen; Einrichtung und Pflege von Intranet-Seiten und Workspaces)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnis der Struktur des Bibliothekssystems sowie der Universitätsstrukturen
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts, des Hochschul- und Verwaltungsrechts
  • Kenntnisse der gängigen Office-Software, insb. Excel und spezifischen Statistikprogrammen, sowie von HTML und Content-Management-Systemen
  • Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen
  • Analytisch-logisches Denkvermögen
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick

 

Weitere Auskünfte erteilt Frau Müller: 030 2093 99624

Bewerbung bis
11.11.22
Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, ZE Universitätsbibliothek, Verwaltung, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an ub.bewerbung@ub.hu-berlin.de.

 

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

 

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.