Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Drittmittelfinanzierung befristet bis 31.12.2026)

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Kennziffer
DR/119/23
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Lebenswissenschaftliche Fakultät - Institut für Psychologie

Bewerbung bis
01.12.23
Text

Die interdisziplinäre Einstein Research Unit "Coping with Affective Polarization" knüpft an aktuelle Debatten zu Polarisierung und deren Folgen für den gesellschaftlichen Zusammenhalt an. Übergeordnetes Ziel ist, Strategien zum Umgang mit den negativen Konsequenzen affektiver Polarisierung zu identifizieren. Konkret verfolgt der Forschungsverbund drei Ziele: (1) den Aufbau eines Berliner Polarisierungsmonitors; (2) die Identifikation von Strategien im Umgang mit affektiver Polarisierung auf der Ebene des Individuums, sozialer Interaktionen und zivilgesellschaftlicher Gruppen; (3) die Ableitung angewandter Interventionen.

 

Das interdisziplinäre Forschungsteam aus elf Principal Investigators vereint Expertise aus Psychologie, Psychiatrie, Politikwissenschaft, Soziologie, Kommunikationswissenschaft und Philosophie. Das Team arbeitet mit einem starken Netzwerk zivilgesellschaftlicher Partner*innen zusammen, um Grundlagenforschung mit regionaler Anwendung zu verbinden. Dabei kann das Team auf Vorarbeiten aus dem BUA Exploration Project "Social Cohesion and Civil Society: Interaction Dynamics in Times of Disruption" (https://www.explore-interactions.de) aufbauen. Das Vorhaben wird von Prof. Dr. Jule Specht und Prof. Dr. Hanna Schwander (Humboldt-Universität zu Berlin), Prof. Dr. Swen Hutter und Prof. Dr. Christian von Scheve (Freie Universität Berlin) koordiniert.

 

Die Einstein Research Unit wird von der Berlin University Alliance (BUA) ermöglicht. Vorbehaltlich der Bewilligung durch die Zuwendungsgeber soll der Forschungsverbund zum 1. Januar 2024 seine Arbeit aufnehmen.

 

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Verwaltungsabläufe im Rahmen des ERU-BUA-Projekts „Coping with Affective Polarization", insbesondere Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (in deutscher und z. T. englischer Sprache)
  • Mittelverwaltung
  • Beschaffung (Bestellwesen)
  • Vorbereitung von Personalanträgen
  • enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Personen sowie den externen Kooperationspartner*innen aus Wissenschaft und Zivilgesellschaft

 

Anforderungen:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
  • Kenntnisse im Bestellwesen
  • erwünscht:

                   - allgemeine Sekretariatskenntnisse

                   - Kenntnisse der Universitätsstrukturen

                   - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

                   - Beherrschung der gängigen Office-Software (z. B. Word, Excel) sowie der gängigen                                 Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. E-Mail, Zoom)

                   - ausgeprägtes Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und                           Belastbarkeit

 

Weitere Informationen erteilt Prof. Dr. Jule Specht (jule.specht@hu-berlin.de).

Bewerbung an

Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer  an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Institut für Psychologie, Prof. Dr. Jule Specht (Sitz: Rudower Chaussee 18), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument und dem Betreff „Bewerbung ERU-CAP-Sekretariat" an Birgit Altner (Birgit.Altner@hu-berlin.de).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.