Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal

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Assistenz in der Personalwirtschaft – Mitarbeit Personalsachbearbeitung, Stellenausschreibungen und Sekretariat (m/w/d) – E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

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Kennziffer
AN/393/23
Kategorie(n)
Nichtwissenschaftliches Personal
Anzahl der Stellen
1
Einsatzort

Abteilung Haushalt und Personal – Referat Personalwirtschaft

Bewerbung bis
22.11.23
Text

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

 

Aufgabengebiet:

  • Mitarbeit in der personalwirtschaftlichen Sachbearbeitung von Ausschreibungs- und Beschäftigungsanträgen für Beamte, Tarifbeschäftigte und studentische Beschäftigte
  • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in verschiedenen Online- und Printmedien

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Englischgrundkenntnisse
  • Beherrschung der gängigen Office-Software
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.

 

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwünscht, können aber auch im Laufe der Einarbeitung erworben werden:

  • Kenntnisse universitärer Strukturen
  • Kenntnisse im Bestellwesen und zu Vergabeverfahren
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken
  • Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware

 

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Bewerbung an

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalwirtschaft, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an personalwirtschaft@hu-berlin.de.

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Referatsleitung Robert Hagedorn (robert.hagedorn@hu-berlin.de) gern zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.