Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) im Bereich Theoretische Festkörperphysik mit 1/2 Teilzeitbeschäftigung – E 7 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 03.12.2026)
- Kennziffer
- AN/405/25
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
- Aufgabengebiet
- Führung des Sekretariats zweier Arbeitsgruppen am Institut für Physik
- allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (Englisch und Deutsch)
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Vorbereitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
- Wartung / regelmäßige Updates der Webpages der Arbeitsgruppen (in engl. Sprache)
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in wissenschaftlichen Einrichtungen (insbes. Hochschule) erwünscht
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrung in der Verwaltung von Forschungs- und Drittmittelprojekten sowie Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Bewerbung bis
- 28.11.25
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Prof. Claudia Draxl (Sitz: Zum Großen Windkanal 2, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an claudia.draxl@physik.hu-berlin.de.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.